Description de la Labomedia
Labomedia est une association culturelle qui œuvre dans le « numérique » depuis 1999. Bien qu’ayant récemment atteint la majorité, l’association évolue dans un cadre économique et organisationnel précaire et aventureux pour explorer et partager les cultures numériques dans leurs diversités avec comme principal objectif de sauver le monde.
Garnie de 5,7 salariés et d’une centaine d’adhérents, l’association cherche une assistante administrative / un assistant administratif à temps-partiel pour assurer un ensemble de tâches complètement indispensables à son fonctionnement horizontal et peu procédurier. Une appétence pour cette chose « numérique » serait un plus mais n’est pas indispensable.
Projets d’activités, budgets et bilans d’activités disponibles à la demande.
Description du poste
En lien étroit avec le Directeur de la structure et l’équipe de 5,7 salariés permanents, l’assistante administrative et comptable a pour missions :
Assurer la gestion administrative :
- transmission des informations comptables au cabinet comptable
- administration courante (devis, factures, déclarations, notes de frais, caisse…)
- suivi des partenariats (conventions) et des subventions
Assurer un suivi financier des activités :
- gestion et suivi de la trésorerie et des relations avec la banque
- établissement d’un prévisionnel de trésorerie
- suivi des budgets par projet (vision analytique) et du budget général de la structure en fonction des informations remontées par le cabinet comptable
Assurer la gestion sociale :
- gestion administrative des ressources humaines (préparation des contrats d’embauche, fin de contrats, déclarations sociales, formation professionnelle, médecine du travail)
- élaboration des payes via le chèque emploi associatif (service de l’URSSAF en ligne) et parfois via le GUSO (guichet en ligne pour les contrats intermittents)
- règlement des honoraires selon les statuts des personnes et déclarations annuelles (Maison des Artistes, AGESSA)
Contribuer aux activités de production :
- règlement et réservation de transports et d’hébergements
- organisation et gestion d’un calendrier lié à une activité événementielle
- coordination d’aspects logistiques lié à des événementiels
Réaliser une activité de veille et de soutien aux projets :
- veille sur les appels à projets dans le champ thématique de l’association
- aide administrative et budgétaire à la formulation de la réponse à des appels à projet ou des demandes de prestation
Prendre part à la coordination de la vie associative :
- relations avec le bureau et le conseil d’administration (organisation des réunions)
- gestion des adhérents (information, cotisations)
- déclarations officielles
Description du profil recherché
- Connaissance des règles comptables et sociales
- Suivi budgétaire avec une approche analytique par projet
- Connaissances des règles juridiques du secteur associatif et culturel
- Organisation, rigueur, méthodologie
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif
- Grande autonomie et capacités d’adaptation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sensibilité pour le secteur culturel
Expérience : 3 ans minimum ou une appétence pour le secteur culturel associatif
Date prise de fonction : idéalement mars 2019, ou début avril 2019
Date limite candidature : 28 février 2019
Rémunération : Convention Collective National de l’Animation groupe C coeff 280 soit 11,33€ brut/h – reprise de l’ancienneté selon convention collective
Temps du travail hebdomadaire négociable selon la réglementation en vigueur.
Planning horaire hebdomadaire à définir.
Pour postuler : merci d’envoyer votre candidature (lettre + CV) à l’adresse suivante : recrutement [à@à] labomedia.org
Annonce au format PDF à télécharger ici
